کد GLN (Global Location Number) در ایران
کد GLN یکی از ابزارهای کلیدی استاندارد GS1 است که برای شناسایی مکان‌ها و نهادهای حقوقی در زنجیره تأمین استفاده می‌شود. این کد به ساده‌سازی فرآیندهای تجاری، مدیریت موجودی، لجستیک و تطابق با استانداردهای بین‌المللی کمک می‌کند. در ایران، شما می‌توانید از طریق GS1 ایران (شاخه ملی سازمان GS1) کد GLN خود را دریافت کنید.
اجزای کد GLN
کد GLN یک عدد 13 رقمی است که شامل موارد زیر است:
پیش‌شماره شرکت (Company Prefix): شماره‌ای که توسط GS1 به شرکت اختصاص داده می‌شود.
مرجع مکان یا طرف حقوقی (Location Reference): شماره‌ای که مکان یا طرف حقوقی در سیستم شرکت را مشخص می‌کند.
رقم کنترل (Check Digit): عددی برای بررسی اعتبار کل کد GLN.
فرض کنید کدی به این شکل باشد: 1234567891234
- پیش‌شماره شرکت: 123456
- مرجع مکان/طرف حقوقی: 789123
- رقم کنترل: 4
این کد می‌تواند مثلاً یک انبار خاص در یک شرکت را تعریف کند.
روش دریافت کد GLN در ایران
برای اخذ کد GLN در ایران باید مراحل زیر طی شود:
ثبت‌نام در GS1 ایران
سازمان‌های ایرانی باید ابتدا با مرکز GS1 ایران ثبت‌نام کنند. این مرکز مسئولیت صدور کد GLN و دیگر استانداردهای GS1 را بر عهده دارد.
ارائه مدارک مورد نیاز
شما باید مدارک مربوط به کسب‌وکار خود را ارائه دهید که ممکن است شامل موارد زیر باشد:
فرم درخواست تکمیل‌شده
مدارک ثبت قانونی شرکت
اسناد شناسایی مربوطه
دریافت کد GLN
پس از بررسی مدارک و وارد کردن داده‌ها در سیستم GS1، یک کد GLN یکتایی به کسب‌وکار یا مکان شما تخصیص داده می‌شود.
آموزش استفاده از GLN
پس از دریافت کد، ضروری است که سازمان با استفاده درست از آن آشنا شود. این کد باید در سیستم‌های مدیریت انبار، سفارش‌گذاری و سایر فرآیندهای تجاری ادغام شود.
کاربردهای کد GLN در ایران
مدیریت موجودی و انبارداری
GLN به شناسایی دقیق مکان‌های فیزیکی (مثل انبارها)، افزایش دقت در ردیابی کالاها و کاهش خطاهای موجودی کمک می‌کند.
همکاری با شرکای تجاری
این کد امکان ارتباط استاندارد و پویا با شرکای تجاری داخلی و بین‌المللی را فراهم می‌کند.
تسهیل تبادل اطلاعات
GLN به انتقال دقیق داده‌ها در زنجیره تأمین و کاهش دوباره‌کاری اطلاعات کمک می‌کند و می‌تواند در سیستم‌های EDI ادغام شود.
افزایش شفافیت
GLN قابلیت ردیابی اطلاعات لجستیکی و تسریع فرآیندهای گمرکی را ممکن می‌سازد.
مزایای استفاده از کد GLN
هماهنگی جهانی
استفاده از GLN به شرکت‌های ایرانی کمک می‌کند تا با استانداردهای بین‌المللی همگام شده و در بازارهای جهانی رقابت کنند.
کاهش خطای دستی
شناسایی خودکار مکان‌ها با GLN خطاهای ورود اطلاعات را کاهش می‌دهد.
بهبود کارایی‌های زنجیره تأمین
GLN نقش مهمی در استانداردسازی داده‌ها و افزایش سرعت فرآیندهای لجستیکی ایفا می‌کند.
چگونگی استفاده مؤثر از GLN
ادغام با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
GLN باید به‌درستی در سیستم‌های موجود مانند نرم‌افزارهای ERP و مدیریت انبار وارد و همگام شود.
آموزش کارکنان
کارکنان باید با کاربرد عملی GLN در فرآیندهای تجارت و لجستیک آشنا شوند.
بررسی مداوم کارایی و همخوانی
شرکت‌ها باید به‌طور دوره‌ای استفاده از GLN را بررسی کنند تا از درست عمل کردن آن مطابق با استانداردهای جهانی اطمینان حاصل کنند.
نتیجه‌گیری
کد GLN یک ابزار حیاتی برای شناسایی دقیق مکان‌ها و نهادهای حقوقی در سیستم‌های زنجیره تأمین است. در ایران، کسب این کد از طریق GS1 امکان‌پذیر بوده و استفاده صحیح از آن می‌تواند کارایی کسب‌وکارها را بهبود بخشد و آن‌ها را در فعالیت‌های تجاری داخلی و بین‌المللی توانمند کند.
برای اطلاعات بیشتر یا اقدام به دریافت کد، می‌توانید با مرکز GS1 ایران تماس بگیرید.
